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报业广告应收账款管理存在的问题及对策(2)
作者:网站采编关键词:
摘要:2.2 加强广告合同和价格管理 报社所有刊发的广告都要签订合同,各广告代理商或小客户根据条件每期或者每月形成刊发合同,标明刊发日期、刊发客户名
2.2 加强广告合同和价格管理
报社所有刊发的广告都要签订合同,各广告代理商或小客户根据条件每期或者每月形成刊发合同,标明刊发日期、刊发客户名称、广告大小、广告价格等信息,双方盖章确认,不允许口头承诺或打白条等现象。每月由不隶属于广告部门的核算人员进行事后审核,广告部主任、分管副社长要定期审核广告合同,坚决杜绝无合同广告的刊发。
在广告价格管理方面,严格执行内部审批流程,特殊事项做到调研充分、讨论充分,考虑周全,程序严密,审批流程要严谨合规。对于未来可能进行的价格调整,要通过业务员的市场调查、广告部门的论证,最后经过报社分管领导或者社委会确定新的广告价格政策。相关事项要输入广告管理信息系统,杜绝越权审批。
2.3 强化广告业务内部管理,制定奖惩制度
报社对广告业务员的广告承揽、刊后付款审批、回款催收,以及差错广告、返还广告、免费的软文广告、公益广告、抵物广告、置换广告等,要建立必要的管理制度,堵塞各种管理漏洞。建立延迟回款审批制度,有些广告大客户需要向位于外地的公司总部申请资金,造成回款超过合同规定的时限,可建立刊后付款的延迟回款审批程序,按权限逐级批准。加强对广告应收账款的内部审计。
在考评广告业务员、部门负责人和整个部门的工作业绩时,不仅要考评业务量,还要考评回款情况,并给予相应的奖罚。落实责任人员及时清收广告应收账款的管理制度,与广告业务员的提成和绩效挂钩,杜绝广告款未到账,提成已支取的情况。建立应收账款终身追究制度,广告业务员不管是调岗还是离职,都应对安全收回应收账款负责。
2.4 加大对广告应收账款的清收力度
每个月,广告部门内勤应与财务部门进行对账,找出账目数据与合同、广告发稿单不符情况,广告发稿账目与财务账目不符情况,按月制作广告应收账款明细表,并对广告客户拖欠情况进行分析,查找原因,必要时与客户核对。对于一次签订的几个月、半年、一年或跨年的长期广告,查看是否按合同规定的进度回款。
对超过一定期限的应收账款,制定清收计划,派广告业务员及时清收;对多次催收仍不付款的客户,应让对方出具还款计划等书面承诺,为日后提起仲裁或法律诉讼做准备。
2.5 实行应收账款重组,做好抵物广告管理
对于久拖不还的应收账款,需要进行债务重组的方式清收。实际操作中应具体问题具体分析,充分考虑客户所抵资产的真实性、实用性和变现能力,可以用广告抵物、抵债券票据、抵存单仓单;可以部分用现金偿还,部门抵物;可以多方债务互抵等。
有些客户,如房地产开发商、汽车经销商等因资金周转困难,经各级领导审批,可以签订抵物广告协议书。应派有关人员对所抵资产进行验收,资产所有权转移手续办完后,财务部门凭借发票、验收单等,对广告应收账款进行核销。对于与其他媒体洽谈的置换广告,也要签订合同,并及时跟踪对方媒体是否刊登自身的广告。
2.6 严格坏账确认和核销管理
报社对坏账的确认、核销,应建立严格的书面审批制度,明确审批权限。对于因各种原因造成超过两年或三年无法收回的应收账款,因客户死亡、倒闭、法律纠纷、内部人员舞弊等造成的无法收回的应收账款,应由广告业务员提出书面申请,广告部门、财务部门负责人和报社分管社长审批,确认为坏账,转交清欠部门。
广告部门和财务部门对已核销的坏账,应建立跟踪反馈记录,将产生坏账的客户列入黑名单;如果该客户以后又要刊登广告,广告部门应让其还清旧账,方可继续与其回复业务往来。
3 结语
广告应收账款管理是报社面临的普遍性问题之一,由此产生的经营风险和财务风险不容忽视。应强化广告应收账款的全流程管理,建立健全各种内部控制制度,堵塞管理漏洞。广告部门加强客户的信用管理和监控,明确各类人员的职责和权限,实行科学的奖惩措施。财务部门加强广告应收账款的对账、平账和结欠,确保各项内部控制制度的有效实施,增加广告收入的同时,有效减少广告应收账款,相应地减少坏账损失,增加报社的经济效益。
参考文献
[1] 孙好.有效管理报业广告收入[J].现代商业,2010(36).
[2] 王胜柳.浅析报业广告应收账款风险化解与对策[J].科技视界,2012(7).
文章来源:《中国报业》 网址: http://www.zgbyzzs.cn/qikandaodu/2020/1222/706.html
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